國立臺北大學
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新任主管共識營 共構團隊合作

隨著新團隊上工,為利校內各單位平行溝通,對跨單位校務議題取得共識,在林道通校長指示下,由人事室與秘書室籌辦共識營,於8月14、15日舉行,邀集校內一級學術、行政單位主管及校級研究中心主任,針對當前校內重要業務共同討論,期望藉由此次共識營,對各項議題找出合作方向與執行方案。

林道通校長告訴參與共識營主管們團隊合作的重要性,他強調唯有團隊合作,才能為臺北大學創造更好未來。期望透過這次共識營,凝聚團隊共識,以利後續校務推動。

此次共識營為期2日,讓主管們熟悉彼此,首日上午透過破冰遊戲聯繫情感。在講師帶領下,設計各項小活動,迅速讓主管們了解彼此,活絡氣氛,並建立團隊意識。

下午先由主計室為所有主管說明臺北大學財務狀況,以便各單位推動業務時,能事先掌握預算配置。共識營首日重心,在於校務重點研析,側重於短期內可執行的各項目標。由於議題較多,分為3組討論。由陳宥杉、張玉山及朱炫璉三位副校長主持。以林道通校長6項治校主軸為基礎,透過校務研析,各單位就各管業務,事前對於迫切性高、最具效果和立即可行者,列為短期可達致目標。再針對這些短期目標,提出所需配套內容,以及預計可完成時間,以供討論。部分目標需跨處室協力辦理,經由共同討論找出合作方向。

第二天共識營分為上下午場次,上午由校內各單位提出目標規劃報告,報告單位為秘書室、教務處、學務處、總務處、研發處、國際處、進修暨推廣部、通識中心、圖書館、資訊中心、校友中心、體育室、永續辦公室、深耕辦公室,以及永續創新國際學院,各單位主管報告未來一年內業務推動重點,以及相對應的執行方式、進度和成效,力求業務具體落實。

下午場次為「世界咖啡館」,世界咖啡館的進行方式,在於把「對話」作為核心流程,找出有助於達成目標的必要方案。過程以會談方式進行,集合數人為單位進行討論,規劃出多回合議題,並鼓勵參與者在回合當中分享個人想法,同時也積極聆聽他人意見。藉由逐次話過程,探索不同觀點背後的思考方法和各自立場,並於對談回合的後半段,引導參與者從這些觀點中,來找出集體行動方案。

為便於討論,此次世界咖啡館由校長提出3個主題,分為6組討論,並配有各組桌長,以3回合模式跑桌。這3個主題分別為高教深耕計畫的重整與創新、提升研究風氣和研究團隊並申請各類研究計畫,以及透過提升行政效率與品質提升校譽。對於這3個議題,由桌長引導深度討論,另由行政同仁紀錄討論結果,彙整為後續校務執行的重要參考。

綜整2天共識營討論,林道通校長告訴所有主管,組織文化的改變,不是一天可以達成,必須依賴決心來加以轉變,激發同仁的潛能,產出比預期更好的結果。

隨著新校長上任和新團隊成形,今年度共識營定位於團隊正式上工前的「行前會議」,目的在於確認業務推動順序,以及做好單位間橫向溝通,讓新學年的各項校務,得以順利推行。