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有關本校電子公文附件配合教育部推動ODF文件格式事宜

本校電子公文附件為配合教育部推動ODF文件格式之期程,茲將相關注意事項說明如下:
一、何謂開放文件格式(ODF-Open Document Format)?
ODF是一種規範,基於XML的檔案格式,因應試算表、圖表、簡報和文書處理文檔等電子文檔而設置,其優點係格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突等問題,而支援ODF的自由軟體很多包含Libre Office、Open Office...等。(其餘詳情請參閱資訊中心說明連結)( http://sysadm.ntpu.edu.tw/ODF.html)
二、推動內容:
檔案文件流通,如為可編輯者,應埰用ODF文件格式;如為非可編輯者,則提供PDF文件格式。
三、電子公文附件可編輯檔案採用ODF文件格式使用比例,教育部推動期程為:
107年:50%
108年:75%
109年:100%
四、為配合上述政策,本校擬推動措施如下:
1.107年9-10月:配合資訊中心9月19、20日辦理「從Office到ODF檔案轉換」教育訓練,本組將於期間宣導及口頭輔導各承辦人,電子公文附件如為可編輯文件須使用ODF文件格式,不可編輯文件則使用PDF格式。
2.107年11-12月:將首先針對發文時採電子交換公文(有附件者)執行前述措施,如未使用規定格式附件,則將退文並通知承辦人進行附件格式轉換。
3.108年以後:再針對電子交換以外之電子公文,持續輔導。
五、請本校各承辦人自行依資訊中心說明連結(http://sysadm.ntpu.edu.tw/ODF.html)下載及使用相關自由軟體(如Libre Office、Open Office...),如有下載安裝或操作問題,請洽資訊中心。