一、依據教育部高教深耕計畫專章-國際化之行政支持系統內容辦理。

二、目的：為了擴大服務本校的外籍教研人員與外籍學生，並使本校行政單位得以順利推行各項國際事務，鼓勵本校行政單位同仁以任何形式增進其外語溝通力、鼓勵其參加具有促進跨文化交流/溝通性質的講座、或者視需求而聘請校外專家（例如英文編修者與外語教學講師）乃是近年來努力的一大方向。本專案的目的在「延攬校內語言能力優秀的工讀生」，藉以輔佐並實踐以上的目標。期望在這群外語工讀生的協助下，我們得以擴充本校雙語服務與資訊傳播的量能，並且也間接鼓勵校內師生多與校內的外籍師生交流與互動。

三、申請對象：由本校二級以上行政單位提出申請，主要服務對象包含<1>本校外籍專案或專任教師、<2>外籍學位生以及<3>不諳華語的僑生。

四、申請內容：為了進一步配合教育部於113年新調整的方向，申請內容需至少符合以下其中一項（或以上）的項目。考量到過往申請件數眾多，審查過程除了考量<1>申請表之內容與敘述以及<2>去年（113年1至12月）有獲本案補助的實際執行狀況（需於申請表內以幾句話說明或附上結案報告）之外，<3>將優先考量補助下列當中排序愈前面的項目：

1. 常用網站與頁面資訊的雙語化(含教師/學生資訊系統的雙語化)。
2. 日常公告的雙語化(包含各項申請公告、重要通知、每日電子郵件公告訊息與網站/Line/FB即時資訊分享的雙語化)。
3. 常用參考文件與法規的雙語化(包含英文路標、指示牌與宣導文件內容的優化)。
4. 為本校外籍教研人員專設的增能或交流活動，形式不拘。
5. 提供外籍師生雙語諮詢服務。
6. 其他，請說明。

五、申請時間及方式：

1. 申請時間自公告日起至114年2月17日12時前，提交申請書至國際處辦公室。
2. 申請案由本處境外生事務組協助受理。申請內容需包含：

1. 1. 申請內容相關敘述（例如：與提升國際化行政服務之重要性或關聯性在哪），字數與形式不拘。
   2. 符合上述申請內容之哪些項目（須至少符合一項）及其相關說明。
   3. 去年（113年1至12月）有獲本案補助的實際執行狀況（需於申請書內以幾句話說明，或附上結案報告），無則免附。
   4. 是否於去年（113年1至12月）參與任何由國際處、校內其他單位或校外機構所舉辦的「國際化行政增能講座」（含英文檢定之報考），內容不拘。針對以上，逕以條列式的方式簡述申請單位的參與情況即可，得檢附相關證明（但非必要條件）。

    3.考量到實際作業需求以及教育部的經費提撥時程，核定通知（含核定補助金額）最晚於4月初以前，以電子郵件逕復獲補助單位。申請過程中若有任何問題、反應或建議，歡迎直接與馬國勳老師聯繫（Email:jma@gm.ntpu.edu.tw）。

六、人力進用：

1. 建議聘用英語能力或其他語言精通之工讀人力，且外語工讀生工作內容應以本校國際事務為主，勿涉其他非關事項。
2. 工讀人於本計畫初次起聘的時候，需附上<1>相關語言能力證明（含相關修課與學習紀錄），或者<2>簡述該生的外語相關表達能力如何（字數需至少在50個字以上即可）。
3. 獲補助單位可自行選用並聯繫適當人選，並自行辦理聘僱程序及支應相關薪資。
4. 如聘用非本國學生（外籍、僑、港澳）需有工作證，且應注意其許可工作時間後，方可聘僱。
   

七、經費核銷及結案報告:

1. 依據大專校院高等教育深耕計畫經費使用原則及依教育部補（捐）助及委辦經費核撥結報作業要點辦理。
2. 獲補助之單位須於114年12月10日前完成經費核銷並提交結案報告。
   

八、本案承辦人：國際事務處王心怡小姐#66218，電子信箱：cc991223@gm.ntpu.edu.tw
九、本專案如有未盡事宜，依相關法令規定辦理。
十、本專案經陳請校長核定後發布施行，修正時亦同。