尊敬的師長同仁大家好：
一、為順遂電子公文系統新舊版切換與新版上線作業，有關登記桌、承辦人、主管等三項角色，敬請配合遵辦以下注意事項：
(一)新系統上線時間：10月2日起。
(二)新系統網址：https://edocap.ntpu.edu.tw/ms/SSO.html。
(三)系統切換作業時間：9月28日下午4時起，停止舊公文系統服務。
(四)登記桌：9月28日下午2時前，將已核決判發之紙本公文送總發文。
(五)承辦人：
１、新系統上線後會清除現有草稿夾資料，請同仁確認草稿夾中欲保留之草稿(範本)公文，上線前須自行另存文稿XML檔至本機目錄保存，上線後再以開啟舊檔功能(XML)方式引用。
２、9月28日下午2時前，將已核決判發之線上簽核公文送總發文。
３、9月28日下午4時前，已核決之存查案件，請完成點送歸檔作業。
４、如為9月25日至9月28日新收文或創稿，以及未核定之公文(含退文修改)，請留待於10月2日正式切換上線後再送出。
５、10月2日上午8時30分，重新檢視新系統文稿，如有夾帶附件，請重新設定儲存以匯出影像頁面，再傳送陳核。
(六)主管：
１、9月28日下午2時前，最終核決層級主管，請檢視待核示資料夾內公文，如同意該文，請核決並辦畢退回承辦人。
２、9月28日下午2時前，最終核決層級主管及中間核轉層級主管(含受會單位)，若有未能核決(轉)之公文，請將公文流程退回承辦人，勿將公文留置簽核流程中。
二、相關執行細節請參閱附件1、2，若有疑義請洽詢文書組葉先生(分機66286)。