因應嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)疫情延燒，促進教師熟悉遠距教學模式，以面對萬一全面停課情形，防疫小組會議25日通過訂定4月9日至15日為「全校線上遠距授課演習週」，當週所有課程均須進行遠距教學演習，但實際進行場域與方式授權個別教師自行決定。

教務處表示，原定全校線上遠距授課演習週所有實體課程暫停，然為配合教育部通報要求，加上許多教師建議提供更多彈性方案，演習週實際演練方式採「實體與遠距教學演習雙軌併行」，其中符合特殊狀況的課程得在家演習，其餘則維持實體或實體兼遠距方式進行。

教務長蔡龍保解釋，得由師生決定在家演習的課程包括：選課人數在75人以上的大班課程、選課人數超過教室容量60%的課程、或者教室通風不良的班級，師生經過合意後，可以商定在教室以外演練。至於其他課程，大體仍維持實體課程，但教師必須利用15-20分鐘進行遠距教學演習，並與學生共同確定遠距授課方式、完成相關系統設定與測試。

「演習週不是停課、放假！」蔡龍保強調，「演習週」的目的在於提早備妥萬一停課的替代方案，呼籲老師與同學們不能以演習為由而無授課之實，而演習週後，除非疫情變化而必須採行遠距授課，否則為了維持授課品質，非屬群聚感染風險高的課程仍恢復實體課程。

此外，考量日後疫調需求，他也提醒採取遠距教學的課程，仍然應該確實掌握學生線上出席與參與狀況，建議教師們可以使用「數位學苑2.0」、「Google表單」等平台點名。

在遠距授課形式方面，教務處沒有強制規範，授權各教師依需求安排，同時將視老師需求，在演習週提供助教、工讀生等人員協助，確保所有課程都能順利演習，熟悉遠距教學操作。至於配合遠距教學的所需使用的耳機麥克風、攝影機、鏡頭等各項設備，建議由系所業務費統一添購保管。

協助老師們更輕鬆面對「遠距教學」，教學發展中心持續舉辦工作坊，並發布線上教學指南，以步驟引導老師認識各式遠距教學工具。而因應遠距教學所需設備方面，資訊中心主任張仁俊表示，目前全校各電腦教室已經重新調整線路，教師可以直接在主授電腦上錄影錄音，無論直播或事後上傳都很方便。至於一般教室，搭配耳機麥克風和相關軟體，也都能輕易轉換為遠距教學據點。

至於全校同步遠距授課頻寬是否足夠，張主任表示，現階段如果全校所有課程全部採行線上直播方式進行，確實難以負荷，但遠距教學也可採行非同步方式，因此暫時應該還可因應。今年頻寬拓寬工程廠商已經評選完畢，後續採購程序完成後，最快這個學期內就可拓寬二到四倍，滿足所有課程同步遠距直播需求。

特別注意的是，因應教育部3月19日通報：學校採取大規模演練或實施全面遠距教學時，必須要求學生撰寫每日防疫日誌，紀錄課後旅遊、聚會等活動資訊，會議也決議將由學務處與教務處研擬防疫日誌內容，再由資訊中心設計線上表單，當申請遠距教學課程超過全校課程數1/3後，再配合報部備查作業並公告學生填寫。