說明：
一、依據教育部105年12月26日臺教文(三)1050161231號函辦理。
二、有關「近年來我國學生獨自赴西留學或參加校際間交換學生等研習計畫人數日益增加，…為利因應未來發生緊急事件時，可快速聯繫轄區臺灣留學生瞭解其安全情況」乙節，教育部目前針對獲領本部計畫補助款之大專校院選送學生出國研修或實習，已委請國立臺灣科技大學人力資源辦公室建置維護國內大專校院選送學生出國研修或國外專業實習網站(www.studyabroad.moe.gov.tw/selectyear.php)。教育部業轉知上開辦公室將本部補助大專校院選送赴海外研修或實習學生資料造冊通知本部駐外單位時，亦同步通知本部未設組或派駐人員之館處。
三、另外，為利即時掌握我留學生於海外遭逢緊急事件處理情形，教育部業建置「教育部海外留學生緊急事件處理機制」，透過駐外單位每年4月及10底前將服務區留(遊)學生人數及分佈狀況報部；至於未設組或派駐人員之國家或地區，教育部前於本(105)年9月9日臺教文(三)字第1050100905A號函請外交部轉知相關館處協助填覆，惟迄今均尚未回應，惠請外交部部促請所轄駐外館處儘速協處填復。
四、有鑒獨自赴海外留學者因已從原就讀學校畢業，爰較難確切掌握其動態，建請駐處參考教育部駐外單位作法，透過當地國主管教育行政機關或國際學生相關協會、我留學生組織等管道蒐集相關資訊。
五、教育部將持續向學校宣導，加強提醒學生於出國遊留學、參加研習會、語言交換或旅遊等活動前，應先至貴部領事事務局網站（www.boca.gov.tw）所建置「出國登錄」網頁完成登錄，俾利緊急需要時可立即取得聯繫並提供協助。


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