本校電子公文附件為配合教育部推動ODF文件格式之期程，茲將相關注意事項說明如下：
一、何謂開放文件格式(ODF-Open Document Format)？
ODF是一種規範，基於XML的檔案格式，因應試算表、圖表、簡報和文書處理文檔等電子文檔而設置，其優點係格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突等問題，而支援ODF的自由軟體很多包含Libre Office、Open Office...等。(其餘詳情請參閱資訊中心說明連結)( http://sysadm.ntpu.edu.tw/ODF.html)
二、推動內容：
檔案文件流通，如為可編輯者，應埰用ODF文件格式；如為非可編輯者，則提供PDF文件格式。
三、電子公文附件可編輯檔案採用ODF文件格式使用比例，教育部推動期程為：
107年：50%
108年：75%
109年：100%
四、為配合上述政策，本校擬推動措施如下：
1.107年9-10月：配合資訊中心9月19、20日辦理「從Office到ODF檔案轉換」教育訓練，本組將於期間宣導及口頭輔導各承辦人，電子公文附件如為可編輯文件須使用ODF文件格式，不可編輯文件則使用PDF格式。
2.107年11-12月：將首先針對發文時採電子交換公文(有附件者)執行前述措施，如未使用規定格式附件，則將退文並通知承辦人進行附件格式轉換。
3.108年以後：再針對電子交換以外之電子公文，持續輔導。
五、請本校各承辦人自行依資訊中心說明連結(http://sysadm.ntpu.edu.tw/ODF.html)下載及使用相關自由軟體(如Libre Office、Open Office...)，如有下載安裝或操作問題，請洽資訊中心。