一、檢附之證明文件（如保留申請附表、合約條文、工程概算表簽案及預計113年度執行進度等），請標示清楚並加標籤依序附於保留數額表後。
二、保留申請附表各欄位皆為必填，請1案1表，逐表填寫並核章；合約內容可不須全部影印，但須有簽約日期、採購標的、合約金額、履約期限、簽約人等主要條文；屬共同供應契約者須提供如簽案等相關文件。
三、若是多年期工程的保留，請於說明欄敘述該工程概況，並提供執行進度落後、未來改善措施及預計113年度執行進度之相關資料等。
四、若保留設計監造費，請列出該數據的證明（非只有比率的證明）。
五、若未發生權責或契約責任，仍擬辦理保留者，須詳細說明擬保留之特殊原因（如：公共藝術設置等須配合工程辦理項目，須具體說明為何無法於112年度發生契約責任、保留之必要性、執行進度等）。
六、如需辦理保留請依式填妥並檢附相關文件，核章後於113年1月5日(五)下班前送本室，俾陳報主管機關。

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112年度固定資產預算保留數額表、112年度保留申請附表